Manual de Usuario

1. Introducción

StockControl es un sistema de gestión digital de activos, EPI (Equipos de Protección Individual), vestuario laboral, herramientas y formaciones, diseñado para empresas industriales y alimentarias que necesitan controlar la entrega, devolución y trazabilidad de todo el material que se entrega a sus operarios. Sustituye los registros en papel y las hojas Excel por un sistema digital completo con firma electrónica, alertas de stock y caducidad, y control de cuotas.

StockControl forma parte del ecosistema TrazIA, una familia de aplicaciones diseñadas para digitalizar el control de calidad, el mantenimiento, la limpieza, las visitas, las inspecciones y la producción en empresas industriales y alimentarias.

1.1. ¿Por qué digitalizar la gestión de activos y EPI?

• Trazabilidad completa: cada entrega y devolución queda registrada con fecha, hora, operario, artículos y firma digital. Puedes saber en todo momento qué tiene cada operario.
• Control de stock en tiempo real: el stock disponible se actualiza automáticamente con cada entrega y devolución. Las alertas de stock mínimo te avisan cuando hay que reponer.
• Cuotas y dosificación: controla cuántas unidades puede recibir cada operario por periodo (mensual, trimestral, anual) o cada X días.
• Caducidades y calibraciones: alertas automáticas cuando un activo está próximo a caducar o necesita calibración.
• Formaciones vinculadas: si un activo requiere formación (por ejemplo, un arnés de seguridad), el sistema verifica automáticamente que el operario la tiene vigente antes de entregar.
• Firma digital en tablet: los operarios confirman la recepción del material directamente desde una tablet, sin papel.
• Informes para auditoría: informes de inventario, historial por operario, matriz de formaciones y costes, listos para cualquier auditoría ISO 45001, IFS o BRC.
• Integración con Claude Desktop: conexión opcional con el asistente de inteligencia artificial de Anthropic para consultar stock, entregas y formaciones en lenguaje natural.

1.2. Características principales

1.3. Requisitos técnicos

• Servidor: PC con Windows 10/11. StockControl se instala como un servicio en este PC.
• Clientes: cualquier dispositivo con navegador web moderno (Chrome, Edge, Firefox, Safari) conectado a la misma red local.
• Tablet: cualquier tablet (Android, iPad, Windows) con navegador web. No requiere instalación de app.
• Puerto: 5008 (configurable). El servidor MCP para Claude Desktop usa el puerto 5108.

2. Acceso a la aplicación

2.1. Acceso desde el navegador

StockControl es una aplicación web. Una vez instalada en el PC servidor, todos los usuarios de la red local acceden a través del navegador:

• Desde el mismo PC: http://localhost:5008
• Desde otro dispositivo de la red: http://IP_DEL_SERVIDOR:5008 (ejemplo: http://192.168.1.50:5008)

2.2. Pantalla de inicio de sesión

Al acceder a la aplicación se muestra la pantalla de login. Introduce la contraseña de administrador para acceder al panel de gestión:

• Contraseña por defecto: admin123

Esta contraseña se puede cambiar desde Configuración → Empresa.

2.3. Acceso a la tablet

La interfaz tablet no requiere la contraseña de administrador. Los operarios acceden directamente a:

• http://IP_DEL_SERVIDOR:5008/tablet

Cada operario se identifica con su PIN de 4 dígitos, configurado previamente en Configuración → Operarios.

En la barra lateral (sidebar) de la aplicación de escritorio encontrarás un código QR que enlaza directamente a la URL de la tablet. Escanea este QR desde la tablet para acceder sin tener que escribir la dirección manualmente.

2.4. Portal de tallas

StockControl incluye un portal donde los propios operarios pueden actualizar sus tallas de ropa y calzado. Se puede acceder de dos formas:

• Desde la tablet: en la pantalla principal de la tablet hay un botón «Mis tallas» arriba a la derecha.
• Desde cualquier dispositivo: accediendo a http://IP_DEL_SERVIDOR:5008/talles (el enlace está disponible en Configuración para copiarlo fácilmente).

El operario introduce su PIN y puede modificar sus tallas de pantalón, camiseta, chaqueta, bata y calzado de seguridad. Esto es muy útil para empresas grandes donde el departamento de compras necesita saber las tallas antes de realizar pedidos de vestuario.

2.5. Roles de usuario

3. Panel de control (Dashboard)

El panel de control es la pantalla principal de StockControl. Muestra un resumen del estado actual de los activos, operarios y alertas.

Panel de control: alertas de stock bajo, caducidades, movimientos recientes.

3.1. Tarjetas de resumen

En la parte superior se muestran 5 tarjetas con los indicadores principales:

3.2. Alertas

El panel muestra 5 tipos de alertas, cada una con un indicador visual de color:

Próximos a caducar

Artículos cuya fecha de caducidad está dentro del periodo de alerta configurado (por defecto 30 días). Se muestran el nombre del activo y la fecha de caducidad.

Calibración pendiente

Activos que requieren calibración y cuya próxima fecha de calibración está próxima o ya ha pasado.

Stock bajo

Artículos cuyo stock disponible es igual o inferior al stock mínimo definido. Se muestra el stock actual y el mínimo configurado.

Formaciones caducadas

Registros de formación de operarios cuya fecha de caducidad ya ha pasado o está próxima. Se muestra el nombre del operario, la formación y la fecha.

Préstamos vencidos

Artículos entregados como préstamo cuya fecha de devolución esperada ya ha pasado. Se muestra el operario, el activo y la fecha límite.

3.3. Movimientos recientes

En la parte inferior del panel se muestran los 20 últimos movimientos (entregas y devoluciones), con el tipo, la fecha, el operario, el artículo y la cantidad.

4. Operarios

La sección de Operarios permite gestionar las personas que recibirán activos, EPI y vestuario. Cada operario tiene su ficha con datos personales, tallas, PIN de acceso y rol.

4.1. Campos del operario

4.2. Tallas

StockControl registra 6 tallas por operario, fundamentales para la gestión de vestuario laboral y EPI:

4.3. Vista del operario

Al hacer clic en un operario se accede a su ficha completa, que incluye:

• Activos actuales: lista de todo lo que el operario tiene asignado en este momento, agrupado por categoría y orden de trabajo.
• Historial de albaranes: lista de todos los albaranes de entrega y devolución del operario, con fecha, estado y número de artículos.
• Cuotas: para artículos con límite periódico, muestra el consumo actual y la cantidad restante en el periodo.
• Formaciones: estado de las formaciones del operario (vigente, caducada, no realizada).

4.4. Importación y exportación

StockControl permite importar operarios desde otras aplicaciones TrazIA y exportarlos en formato JSON. Desde la pantalla de operarios:

• Importar: carga un listado de operarios desde un JSON. Si el operario ya existe (mismo nombre), se actualizan sus datos.
• Exportar: descarga todos los operarios activos en formato JSON, listo para importar en otra aplicación TrazIA.

5. Catálogo de activos

El catálogo es el corazón de StockControl. Aquí se definen todos los artículos que se entregan a los operarios: EPI, vestuario, herramientas, llaves, dispositivos, vehículos, etc.

5.1. Categorías

Los activos se organizan en categorías. StockControl incluye 6 categorías predefinidas:

Además, puedes crear categorías personalizadas desde Configuración → Categorías, con nombre e icono a tu elección.

Catalogo de activos: EPI, vestuario, herramientas con stock y categorias.

5.2. Campos del activo

5.3. Tratamientos

El tratamiento define cómo se gestiona la entrega y devolución de cada artículo. StockControl soporta 5 tipos de tratamiento:

5.4. Control de stock

Cada artículo del catálogo tiene 3 campos de stock:

• Stock total: cantidad total de unidades que se han dado de alta (incluye las entregadas).
• Stock disponible: cantidad de unidades actualmente en almacén, lista para entregar.
• Stock mínimo: umbral de alerta. Cuando el stock disponible es igual o menor, aparece una alerta en el panel de control.

El stock se actualiza automáticamente:

• Al entregar: se descuenta del stock disponible.
• Al devolver en buen estado: se suma de nuevo al stock disponible.
• Al devolver en mal estado: no se repone el stock (el artículo queda fuera de servicio).

Además, existe un botón Reponer stock para añadir unidades nuevas al almacén cuando se recibe un pedido de material.

5.5. Caducidad y calibración

• Fecha de caducidad: para artículos que caducan (cascos, arnéses, productos químicos). El sistema genera alertas cuando se aproxima la fecha.
• Requiere calibración: para equipos de medición. Se indica la próxima fecha de calibración y el sistema alerta cuando está pendiente.

5.6. Requisitos de formación y validación

• Requiere formación: si está activado, al entregar este artículo el sistema verifica que el operario tiene la formación correspondiente vigente. Si no la tiene, se genera una incidencia automática.
• Requiere validación: si está activado, las entregas que incluyan este artículo necesitarán aprobación de un supervisor antes de considerarse definitivas.

5.7. Documentos del activo

Cada artículo puede tener documentos adjuntos: fichas técnicas, certificados CE, normativa aplicable, instrucciones de uso, etc. Los documentos se suben desde la ficha de detalle del activo.

5.8. Importación y exportación de activos

StockControl permite importar activos desde JSON (por ejemplo, generado desde Excel en el frontend). La importación permite seleccionar la categoría de destino y actualiza los activos existentes si coincide la referencia.

6. Entregas y devoluciones

La sección de Entregas y devoluciones es donde se registran todos los movimientos de material: entregas a operarios y devoluciones de material.

6.1. Crear una entrega

Para registrar una nueva entrega de material:

1. Pulsa Nueva entrega.
2. Selecciona el operario que recibirá el material.
3. Opcionalmente, indica una orden de trabajo (OT) para agrupar las entregas por proyecto u orden de producción.
4. Añade los artículos a entregar, indicando la cantidad de cada uno.
5. Para artículos de tipo préstamo, se calcula automáticamente la fecha de devolución esperada según los días de préstamo configurados en el activo. Los días se pueden modificar en el momento de la entrega.
6. Añade notas opcionales.
7. Pulsa Crear albarán.

Entregas y devoluciones: albaranes con firma digital, operario y articulos.

6.2. Crear una devolución

Para registrar la devolución de material:

1. Pulsa Nueva devolución.
2. Selecciona el operario que devuelve el material.
3. El sistema muestra solo los artículos pendientes de devolver. Los artículos permanentes y con cuota no aparecen, ya que no requieren devolución.
4. Selecciona los artículos a devolver y la cantidad.
5. Indica el estado del material para cada artículo (si el estado es «dañado» o «desgastado», se genera una incidencia automática):

Para artículos de tipo consumible, la devolución registra la cantidad restante y calcula automáticamente el consumo.

6.3. Albarán de entrega

Cada entrega o devolución genera un albarán con un número correlativo. El albarán contiene:

• Número de albarán y tipo (entrega o devolución)
• Fecha y hora
• Operario receptor/devolvente
• Orden de trabajo (si aplica)
• Lista de artículos con cantidades
• Notas
• Estado: Pendiente o Firmado

6.4. Firma del albarán

Los albaranes se crean en estado Pendiente. El operario debe confirmarlos desde la tablet introduciendo su PIN. Una vez confirmado:

• El albarán pasa a estado Firmado.
• Se registra el código del operario que ha firmado y la fecha/hora de la firma.
• El PIN debe corresponder al operario asignado en el albarán.

6.5. Validación de entregas

Si un artículo de la entrega tiene activado «Requiere validación», el albarán queda en estado Pendiente de validación. Un administrador o supervisor debe aprobar o rechazar la entrega:

• Aprobar: la entrega se marca como validada.
• Rechazar: se genera una incidencia automática con el motivo del rechazo.

6.6. Lista de albaranes

La pantalla de Entregas y devoluciones muestra los últimos 50 albaranes, con filtros por tipo (entrega/devolución) y estado (pendiente/firmado). Cada albarán se puede abrir para ver el detalle completo.

7. Órdenes de trabajo

La sección de Órdenes de trabajo permite agrupar las entregas de material por proyecto, orden de producción u orden de trabajo. Es especialmente útil en empresas que necesitan controlar qué material se ha entregado para cada trabajo específico.

7.1. Concepto

Una orden de trabajo (OT) es simplemente un texto libre que se asigna al crear una entrega. Todas las entregas con la misma OT se agrupan en la vista de órdenes de trabajo.

7.2. Vista de detalle de la OT

Al seleccionar una OT se muestra:

• Albaranes: todos los albaranes de entrega y devolución asociados a esta OT, con fecha, operario y estado.
• Resumen de consumo: tabla con todos los artículos entregados, cantidades, devoluciones y coste total calculado.

7.3. Exclusión de artículos

Desde el detalle de la OT se pueden excluir artículos específicos del resumen de consumo. Esto es útil cuando un artículo fue asignado a una OT por error pero no se puede eliminar del albarán ya firmado.

7.4. Búsqueda

El campo de búsqueda permite filtrar órdenes de trabajo por texto parcial. Si se deja vacío, se muestran todas las OT registradas ordenadas por fecha.

8. Tablet — Interfaz para operarios

La interfaz tablet es una pantalla especial de StockControl, optimizada para dispositivos táctiles, donde los operarios confirman la recepción del material que se les entrega.

8.1. Acceso

• URL directa: http://IP_DEL_SERVIDOR:5008/tablet
• Escaneando el código QR disponible en el sidebar de la aplicación de escritorio.

No requiere contraseña de administrador. El acceso se realiza mediante el PIN del operario.

8.2. Albaranes pendientes

La pantalla principal de la tablet muestra todos los albaranes pendientes de firma. Cada albarán muestra:

• Nombre del operario
• Tipo (entrega o devolución)
• Fecha y hora
• Orden de trabajo (si tiene)
• Lista de artículos con cantidades

8.3. Confirmar un albarán

Para confirmar un albarán, el operario:

1. Pulsa en el albarán pendiente.
2. Revisa el contenido del albarán (artículos, cantidades, días de préstamo).
3. Introduce su PIN de 4 dígitos.
4. Pulsa Confirmar.

8.4. Información del albarán

Al abrir el detalle de un albarán en la tablet, el operario puede ver:

• Nombre de cada artículo, referencia y tratamiento
• Cantidad entregada
• Días de préstamo y fecha de devolución esperada (para préstamos)

8.5. Recomendaciones para la tablet

• Usa una tablet con pantalla de al menos 8 pulgadas para una buena visualización.
• Configura el navegador para que no entre en modo suspensión mientras la tablet está en uso.
• Añade la URL de la tablet como acceso directo en la pantalla de inicio para un acceso rápido.
• Si la tablet va a estar en un punto fijo (almacén, vestuario), considera fijar la página en modo quiosco.

9. Formaciones

StockControl incluye un módulo completo de gestión de formaciones, pensado para garantizar que los operarios tienen la formación necesaria antes de recibir determinados activos o EPI.

9.1. Catálogo de formaciones

El primer paso es definir las formaciones que existen en la empresa. Cada formación tiene:

9.2. Registros de formación

Por cada formación realizada por un operario se crea un registro con:

9.3. Requisitos de formación por activo

Desde la ficha de detalle de un activo, puedes vincular formaciones del catálogo como requisitos. Cuando un artículo tiene requisitos de formación:

• Al crear una entrega de ese artículo, el sistema verifica automáticamente que el operario tiene todas las formaciones requeridas vigentes.
• Si el operario no tiene la formación o la tiene caducada, se genera una incidencia automática de tipo «Sin formación requerida» o «Formación caducada».
• La entrega no se bloquea (se puede entregar igualmente), pero queda registrada la incidencia.

9.4. Matriz de formaciones (auditoría)

La matriz de formaciones es una vista cruzada que muestra todos los operarios en filas y todas las formaciones en columnas. Cada celda indica el estado:

La matriz incluye la fecha de realización y la fecha de caducidad en cada celda. Es un informe fundamental para las auditorías de seguridad laboral (ISO 45001).

10. Incidencias y validaciones

StockControl registra incidencias de forma automática y manual para garantizar la trazabilidad y el cumplimiento normativo.

10.1. Tipos de incidencia

StockControl genera 8 tipos de incidencias, 7 de ellas automáticas:

10.2. Campos de la incidencia

10.3. Derivar a MaintenControl

Si una incidencia requiere una intervención de mantenimiento (por ejemplo, un equipo roto), se puede derivar a MaintenControl. Al derivar se registra la referencia de la orden de mantenimiento y la incidencia queda vinculada.

10.4. Validaciones pendientes

Las entregas que incluyen artículos con «Requiere validación» aparecen en la pantalla de incidencias con un contador de validaciones pendientes. El administrador puede:

• Aprobar: marca la entrega como validada.
• Rechazar: genera una incidencia con el motivo y marca la entrega como rechazada.

10.5. Filtros

La pantalla de incidencias permite filtrar por estado (abiertas/cerradas/todas) y se ordena automáticamente por prioridad (alta primero) y fecha de creación.

11. Informes

StockControl ofrece 7 tipos de informes, todos exportables en formato Excel y PDF, listos para auditoría.

11.1. Inventario general

Listado completo de todos los activos del catálogo con categoría, referencia, tratamiento, stock total, stock disponible, stock mínimo, coste unitario y estado. Permite filtrar por categoría.

Informes: movimientos por operario, stock y formaciones. Exportable a Excel.

11.2. Activos por operario

Muestra todo el material que tiene asignado un operario en un momento dado: artículos, cantidades, fechas de entrega y fechas de devolución esperada. Ideal para entregar a un operario como «hoja de cargo».

11.3. Historial de movimientos

Registro cronológico de todas las entregas y devoluciones, filtrable por operario, artículo y rango de fechas. Muestra tipo, fecha, operario, artículo, cantidad y estado del material (en devoluciones).

11.4. Consumo de cuotas

Para artículos con tratamiento de cuota periódica, muestra el consumo actual de cada operario en el periodo vigente (mensual, trimestral o anual): cuota asignada, cantidad consumida y cantidad restante.

11.5. Activos próximos a caducar

Listado de artículos cuya fecha de caducidad está próxima o ya ha pasado. Incluye también los activos con calibración pendiente.

11.6. Costes por periodo

Informe económico que muestra el coste total del material entregado en un periodo de tiempo, desglosado por categoría, artículo y operario. Usa el coste unitario definido en el catálogo multiplicado por las cantidades entregadas.

11.7. Informe de auditoría

Informe completo de trazabilidad que incluye: movimientos, incidencias, formaciones, stock y validaciones. Diseñado para satisfacer los requisitos documentales de auditorías ISO 45001, IFS, BRC y FSSC 22000.

12. Configuración

La pantalla de Configuración se organiza en 4 pestañas: Empresa, Operarios, Categorías y Backup.

12.1. Empresa

Configuración general de la empresa y la aplicación:

Configuracion: empresa, operarios, categorias de activos y departamentos.

12.2. Operarios

Gestión completa de operarios (ver sección 4). Desde aquí se pueden crear, editar y eliminar operarios, así como importar y exportar listas.

12.3. Categorías

Gestión de las categorías de activos. Las categorías predefinidas no se pueden eliminar, pero sí renombrar. Las categorías personalizadas se pueden crear, editar y eliminar.

Cada categoría tiene:

• Nombre: nombre descriptivo de la categoría.
• Icono: emoji o texto corto para identificación visual.
• Campos extra: campos personalizados adicionales que se muestran en los activos de esta categoría.

12.4. Backup

Gestión de copias de seguridad (ver sección 15). Desde aquí se puede:

• Crear una copia de seguridad manual.
• Ver la lista de copias existentes con fecha y tamaño.
• Restaurar una copia anterior.

13. Licencia

StockControl funciona con un sistema de licencia que permite probar la aplicación durante 15 días antes de activarla.

13.1. Periodo de prueba

• Al instalar StockControl por primera vez, se inicia un periodo de prueba de 15 días.
• Durante el periodo de prueba, todas las funcionalidades están disponibles sin restricción.
• En la barra superior se muestra un indicador con los días restantes.
• Una vez finalizado el periodo de prueba, la aplicación se bloquea hasta que se active la licencia.

13.2. Activación de la licencia

Para activar la licencia:

1. Ve a la pantalla de Licencia en el menú lateral.
2. Introduce el token de activación proporcionado por TrazIA.
3. Pulsa Activar.

También es posible activar la licencia con un código promocional.

13.3. Información de la licencia

La pantalla de licencia muestra:

• Estado actual de la licencia (prueba, activa, expirada)
• Días restantes del periodo de prueba (si aplica)
• Fecha de activación
• Token de licencia (parcialmente oculto)

13.4. Claude Desktop

La pantalla de licencia también incluye las opciones de conexión con Claude Desktop (ver sección 14 para el detalle completo):

• Conectar con Claude Desktop: configura la conexión local automáticamente.
• Instalador remoto: descarga un archivo .bat para configurar Claude Desktop en otros PCs de la red.

14. Claude Desktop (MCP)

StockControl se puede conectar con Claude Desktop, el asistente de inteligencia artificial de Anthropic. Mediante el protocolo MCP (Model Context Protocol), Claude Desktop puede consultar el stock, las entregas, las formaciones y las incidencias, así como ayudar en la configuración inicial, todo en lenguaje natural.

14.1. ¿Qué es Claude Desktop?

Claude Desktop es una aplicación de escritorio de Anthropic que permite interactuar con la IA Claude. Mediante el protocolo MCP, Claude Desktop puede conectarse a herramientas externas (como StockControl) y acceder a sus datos directamente, sin necesidad de copiar y pegar información.

14.2. Requisitos

• Claude Desktop instalado en el PC (descarga gratuita desde claude.ai/download).
• Python 3.8 o superior instalado en el PC (necesario para el bridge MCP).
• Un operario con email registrado en StockControl (Configuración → Operarios). El email es el identificador que Claude Desktop usa para autenticarse.

14.3. Puerto MCP

StockControl utiliza el puerto 5108 para el servidor MCP SSE (puerto de la aplicación 5008 + 100, siguiendo la convención TrazIA). Este servidor se arranca automáticamente junto con la aplicación.

14.4. Configuración inicial

La configuración de Claude Desktop con StockControl se realiza desde la pantalla de Licencia de la aplicación:

Para el usuario del PC servidor (local)

1. Ve a la pantalla de Licencia en StockControl.
2. Pulsa el botón «Conectar con Claude Desktop».
3. El sistema configura automáticamente el archivo claude_desktop_config.json con la conexión a StockControl.
4. Reinicia Claude Desktop.

Para usuarios remotos (otros PCs de la red)

1. En la pantalla de Licencia, sección «Claude Desktop para otros usuarios», descarga el archivo instalar_stockcontrol_mcp.bat.
2. Copia el archivo .bat al PC del usuario remoto.
3. El usuario hace doble clic en el .bat. El script instala automáticamente un bridge Python que conecta Claude Desktop con StockControl a través de la red.
4. Reinicia Claude Desktop en el PC remoto.

14.5. Configuración inicial con Claude Desktop — Paso a paso

Paso 1 — Iniciar la configuración

Paso 2 — Dar de alta los operarios

Paso 3 — Configurar formaciones y activos

Paso 4 — Consultar el estado

14.6. Operativa diaria con Claude Desktop

Una vez configurada la aplicación, puedes preguntarle a Claude Desktop en cualquier momento:

Consultas de stock

• “¿Qué artículos tienen stock bajo?”
• “¿Cuántas unidades de guantes de nitrilo quedan disponibles?”
• “¿Qué activos van a caducar este mes?”
• “Dame el inventario completo de la categoría EPI.”

Entregas y operarios

• “¿Qué material tiene asignado Juan Pérez?”
• “¿Hay préstamos vencidos?”
• “¿Cuántas entregas se han hecho esta semana?”
• “¿Qué material se ha entregado para la orden de trabajo OT-2026-015?”

Formaciones

• “¿Qué formaciones tienen caducadas los operarios?”
• “Muéstrame la matriz de formaciones.”
• “¿Qué operarios necesitan renovar Trabajo en altura?”

Incidencias y gestión

• “¿Hay incidencias abiertas?”
• “Cierra la incidencia 3 con la nota: formación programada para la semana que viene.”
• “Da de alta un operario nuevo llamado María López, código ML-01, departamento Almacén.”
• “Copia los operarios de CleanControl.”

14.7. Herramientas disponibles

Una vez configurado, Claude Desktop tiene acceso a herramientas de StockControl para:

14.8. Registro de puertos

Al arrancar, StockControl registra sus puertos en el fichero compartido C:\ProgramData\TrazIA\ports.json:

{
  "StockControl": {
    "port": 5008,
    "mcp_port": 5108
  }
}

Este fichero permite a las demás aplicaciones TrazIA detectar automáticamente qué apps están instaladas y en qué puertos. El instalador remoto de Claude Desktop lee este fichero para configurar automáticamente todas las apps TrazIA disponibles.

15. Copias de seguridad

StockControl realiza copias de seguridad automáticas de la base de datos para proteger la información ante cualquier eventualidad.

15.1. Copias automáticas

El sistema genera una copia de seguridad automática después de cada operación de escritura (crear, modificar o eliminar datos). Las características de las copias automáticas son:

• Frecuencia: se genera una copia por semana (fecha en formato YYYY_WNN, donde NN es el número de semana).
• Ubicación: C:\BackupStock\ (en Windows).
• Formato: archivo SQLite con nombre stockcontrol_YYYY_WNN.db.

15.2. Base de datos principal

La base de datos principal de StockControl se encuentra en:

• C:\ProgramData\TrazIA\StockControl\stockcontrol.db

Este archivo contiene todos los datos de la aplicación: activos, operarios, entregas, formaciones, incidencias, etc.

15.3. Archivos de configuración

Además de la base de datos, StockControl usa los siguientes archivos:

• C:\ProgramData\TrazIA\StockControl\config.json — configuración de la empresa, idioma, puerto, etc.
• C:\ProgramData\TrazIA\StockControl\logos\ — logos de la empresa.
• C:\ProgramData\TrazIA\StockControl\uploads\ — fotos de activos y documentos adjuntos.

15.4. Restaurar una copia

Para restaurar una copia de seguridad:

1. Detener la aplicación (cerrar StockControl desde la bandeja del sistema).
2. Navegar a la carpeta de copias (C:\BackupStock\).
3. Copiar el archivo de backup deseado y renombrarlo como stockcontrol.db.
4. Reemplazar el archivo original en C:\ProgramData\TrazIA\StockControl\stockcontrol.db.
5. Reiniciar la aplicación.

También se puede restaurar directamente desde Configuración → Backup → Restaurar, seleccionando la copia deseada de la lista.

15.5. Migración desde AssetControl

Si anteriormente utilizabas la versión AssetControl, StockControl detecta automáticamente la carpeta de datos anterior (C:\ProgramData\TrazIA\AssetControl\) y migra los datos a la nueva ubicación. También reconoce la base de datos con el nombre antiguo (assetcontrol.db) y la renombra automáticamente.

15.6. Recomendaciones

• Copias externas: Además de las copias automáticas locales, se recomienda realizar copias periódicas en un disco externo, unidad de red o servicio en la nube.
• Verificación: Comprueba periódicamente que las copias se están generando correctamente revisando la carpeta C:\BackupStock\.
• Antes de actualizar: Antes de instalar una nueva versión de StockControl, realiza siempre una copia manual de stockcontrol.db, config.json y la carpeta uploads\.

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