Manual de Usuario

1. Panel de control (Dashboard)

El panel de control es la pantalla principal de ChecklistControl. Ofrece una visión rápida del estado de todas las verificaciones: qué checklists están al día, cuáles se acercan a su fecha límite y cuáles están vencidos.

Panel de control: checklists pendientes, completados, incidencias abiertas y plan programado.

1.1. Alertas de estado

En la parte superior del Dashboard, el sistema muestra alertas automáticas según el estado de cada checklist programado:

1.2. Últimos registros

Debajo de las alertas, el Dashboard muestra una tabla con los últimos 20 registros realizados. Cada fila incluye:

• Plantilla: nombre del checklist realizado (ej. «Control trimestral extintores»).
• Fecha: fecha en la que se completó el registro.
• Operario: código del operario que realizó la verificación.
• Estado: completado, pendiente de validar, validado.
• Validación: si el registro ha sido validado, se muestra el cargo del validador y la fecha de validación.

1.3. Filtros

La tabla de registros dispone de filtros para localizar rápidamente un registro concreto:

• Filtro por plantilla: selecciona un checklist específico del desplegable.
• Filtro por fecha: establece un rango de fechas (Desde / Hasta).

1.4. Acciones por registro

Cada registro de la tabla dispone de los siguientes botones de acción:

• Ver: abre el detalle completo del registro con todos los valores verificados, agrupados por zona.
• Eliminar: elimina el registro previo diálogo de confirmación.

2. Validaciones

ChecklistControl incluye una página dedicada a la validación de registros. Esta página muestra únicamente los registros que han sido completados desde la tablet y están pendientes de validar por un responsable.

2.1. Flujo de validación

1. El operario completa un checklist desde la tablet.
2. El registro aparece automáticamente en la página de Validaciones.
3. El responsable accede a la página de Validaciones desde el menú lateral.
4. Selecciona el validador en el desplegable (solo aparecen operarios con rol resp_seguridad).
5. Revisa el detalle del registro y valida.

2.2. Acciones disponibles

2.3. Roles de validación

Solo los operarios con rol resp_seguridad (Responsable de Seguridad Alimentaria) aparecen en el selector de validador. Este rol se asigna desde Configuración > Operarios.

3. Tablet — Registro de verificaciones

La tablet es la interfaz principal para que los operarios realicen las verificaciones en planta. Está diseñada para un uso rápido, táctil y sin complicaciones.

3.1. Acceso por PIN

1. Al abrir la página de la tablet en el navegador, aparece la pantalla de login por PIN.
2. El operario introduce su código PIN numérico (configurado en Configuración > Operarios).
3. Si el PIN es correcto, accede al grid de plantillas disponibles.

Checklists: plantillas disponibles con estado (al dia/proximo/vencido) y registros completados.

3.2. Grid de plantillas

Tras identificarse, el operario ve un grid de tarjetas con todas las plantillas de checklists activas. Cada tarjeta muestra el nombre del checklist y un indicador de color según su estado:

3.3. Rellenar un checklist — Layout de tarjetas

Al pulsar una plantilla, se abre el formulario de verificación. El layout por defecto es el de tarjetas:

• Cada item del catálogo (ej. un extintor, un detector) aparece como una tarjeta individual.
• Dentro de cada tarjeta, los checks de verificación (las columnas de la plantilla) aparecen como etiquetas que el operario puede marcar como OK, NOK, introducir un valor numérico, etc.
• Las tarjetas se agrupan automáticamente por zona (la ubicación del item en el catálogo).

3.4. Botón Info — Criterios e instrucciones

Cada plantilla puede tener criterios e instrucciones asociados. El operario puede consultarlos pulsando el botón Info en la parte superior del formulario. Esto muestra un panel con:

• Los criterios de aceptación (qué se considera OK y qué NOK).
• Las instrucciones paso a paso para realizar la verificación.
• Información sobre rangos aceptables para valores numéricos.

3.5. Contador de verificaciones

En la parte superior del formulario se muestra un contador que indica cuántas verificaciones se han completado del total. Por ejemplo: 5 / 17 indica que se han verificado 5 de los 17 items del catálogo.

3.6. Valores N/A persistentes

Algunos items pueden marcarse como N/A (No Aplica). Cuando un item se marca como N/A, este estado se copia automáticamente al siguiente registro de esa misma plantilla. Esto es útil para items que temporalmente no están disponibles o no aplican durante un periodo.

3.7. Completar el checklist

El flujo de finalización es importante y está diseñado para evitar registros parciales:

1. El operario rellena todas las verificaciones.
2. Pulsa el botón Completar.
3. Aparece un diálogo de confirmación con el resumen del checklist.
4. Al confirmar, el registro queda guardado como completado y pasa a la cola de validación.

3.8. Vista tabla (alternativa)

Algunas plantillas pueden configurarse con vista tabla en lugar de tarjetas. En esta vista, los items se muestran en filas y los checks en columnas, similar a una hoja de cálculo. Esta vista es útil para checklists con pocos checks por item pero muchos items (ej. verificación de limpieza con un único check OK/NOK por zona).

4. Calendario y plan programado

La sección de Calendario ofrece una visión temporal de todos los checklists: los ya realizados y los que están programados para el futuro. Se organiza en dos pestañas.

4.1. Pestaña Calendario

Muestra un calendario mensual con navegación entre meses. En el calendario se visualizan:

• Registros pasados: días en los que se realizó algún checklist. Se muestran con un indicador sólido de color.
• Fechas futuras proyectadas: días en los que corresponde realizar un checklist según la periodicidad configurada. Se muestran con un indicador azul discontinuo (línea punteada), indicando que es una fecha planificada pero aún no ejecutada.

Calendario: plan programado con estado de cada checklist por fecha.

4.2. Pestaña Plan programado

Esta pestaña muestra una tabla resumen de todos los checklists configurados en el sistema con la siguiente información:

4.3. Calendario laboral

ChecklistControl incluye un calendario laboral que permite marcar días festivos. Los festivos se tienen en cuenta para el cálculo de fechas límite y la proyección de fechas futuras.

5. Incidencias

Las incidencias en ChecklistControl se generan automáticamente cuando se detecta un resultado no conforme durante una verificación. No es necesario crearlas manualmente.

5.1. Cuándo se genera una incidencia

El sistema crea una incidencia automáticamente en los siguientes casos:

Incidencias: no conformidades detectadas en verificaciones con estado y resolucion.

5.2. Destino de la incidencia

Cada check de la plantilla tiene un destino de incidencia configurable:

5.3. Gestión de incidencias

La página de Incidencias muestra todas las incidencias generadas con la siguiente información:

• Código: identificador único automático (INC-0001, INC-0002...).
• Título: descripción automática del problema detectado.
• Checklist: plantilla y registro de origen.
• Item: elemento del catálogo afectado (ej. «Extintor 5 — Zona J»).
• Destino: dónde se ha derivado la incidencia.
• Estado: Abierta o Cerrada.
• Fecha detección: cuándo se detectó el problema.

5.4. Resolver una incidencia

1. Accede a la página de Incidencias desde el menú lateral.
2. Localiza la incidencia abierta que deseas resolver.
3. Pulsa Resolver.
4. Introduce las notas de resolución describiendo la acción correctiva tomada.
5. La incidencia queda marcada como cerrada con la fecha, el responsable y las notas de resolución.

6. Informes

La sección de Informes permite consultar, filtrar y analizar todo el historial de verificaciones e incidencias. Se organiza en tres pestañas.

6.1. Pestaña Registros

Muestra el historial completo de todos los registros de checklists realizados. Incluye filtros avanzados:

Para cada registro se puede ver el detalle completo: todos los valores verificados para cada item del catálogo, agrupados por zona, con indicadores visuales de resultado (OK en verde, NOK en rojo, fuera de rango en rojo).

Informes: generador con filtros por plantilla, fecha y operario. Exportable a Excel.

6.2. Pestaña Incidencias

Muestra todas las incidencias generadas en el sistema con los mismos filtros disponibles (plantilla, item, estado, fecha). Permite ver el historial de incidencias por item específico, lo cual es útil para detectar items problemáticos recurrentes.

6.3. Pestaña Estadísticas

Ofrece una vista analítica con datos agregados:

• Estadísticas por plantilla: número de registros, porcentaje de conformidad, incidencias generadas, tendencia temporal.
• Estadísticas por operario: número de checklists realizados por cada operario. El operario se muestra siempre con su código (ej. PE-10), no con su nombre personal.
• Historial detallado por item: permite ver la evolución de un item concreto del catálogo a lo largo del tiempo (todos sus resultados en todos los registros).

7. Activos TrazIA — Base maestra compartida

ChecklistControl forma parte del ecosistema TrazIA. Todas las aplicaciones del ecosistema (ChecklistControl, CleanControl, MaintenControl, AquaControl) comparten una base maestra de activos: un registro centralizado de todos los equipos, máquinas, zonas e infraestructuras de la empresa.

7.1. ¿Qué es un activo?

Un activo es cualquier elemento físico de la empresa que necesita ser gestionado: una máquina, un extintor, una zona, un equipo de medición, un detector de humo, etc. Cada activo tiene:

• Código numérico único: una «matrícula» universal que identifica al activo en todas las aplicaciones TrazIA (ej. 345 = Extintor 1).
• Nombre: descripción del activo.
• Ubicación: dónde se encuentra físicamente.
• Categoría/Tipo: clasificación del activo (Máquinas, Extintores, Detectores humo, Superficies, Zonas...).

7.2. Página de Activos TrazIA

Accesible desde el menú lateral (Activos TrazIA), esta página permite gestionar la base maestra:

• Tarjetas resumen: en la parte superior se muestran tarjetas clicables por categoría (ej. «Extintores: 13», «Máquinas: 111»). Al hacer clic en una tarjeta se filtra la tabla por esa categoría.
• Tabla completa: muestra todos los activos con código, nombre, ubicación, tipo y estado.
• Buscador: permite buscar por nombre, código o ubicación.
• Filtro por categoría: desplegable para filtrar por tipo de activo.

7.3. CRUD de activos

7.4. Gestor de tipos

La página incluye un gestor de tipos que permite administrar las categorías de activos:

• Renombrar una categoría existente.
• Eliminar una categoría (solo si no tiene activos asignados).
• Crear nuevas categorías.

7.5. Exportar e importar

• Exportar CSV: descarga todos los activos en formato CSV para análisis externo o copia de seguridad.
• Importar CSV: permite cargar activos masivamente desde un fichero CSV.

7.6. Sincronización entre aplicaciones

La base maestra es un fichero SQLite compartido (C:\ProgramData\TrazIA\trazia_assets.db). Cuando se crea, edita o elimina un activo desde cualquier aplicación TrazIA, el cambio es visible inmediatamente en todas las demás.

8. Configuración del sistema

La configuración se organiza en cinco pestañas accesibles desde el menú lateral: Empresa, Operarios, Catálogos, Plantillas y Backup.

8.1. Empresa

Configuración general de la empresa y del sistema:

Configuracion: empresa, operarios, catalogos de activos, plantillas de verificacion.

8.2. Operarios

Gestión del personal que utiliza el sistema. Cada operario tiene:

Roles disponibles

8.3. Catálogos

Los catálogos definen los elementos físicos que se verifican (las filas de la matriz). Cada catálogo agrupa items del mismo tipo.

Tipos de catálogo

Los tipos son categorías dinámicas configurables por el usuario. Cada tipo tiene un código y un nombre:

Items del catálogo

Cada item representa un elemento físico concreto. Al crear un item se puede usar el buscador de activos maestros para vincularlo con un activo de la base maestra TrazIA:

• Código: código numérico del activo maestro (ej. 345).
• Nombre: descripción del elemento (ej. «Extintor 1 — Polvo ABC»).
• Ubicación: zona donde se encuentra (ej. «Zona A — Oficinas PB»).

8.4. Plantillas

Las plantillas definen qué verificaciones se hacen sobre los items de un catálogo (las columnas de la matriz). Cada plantilla tiene:

Datos generales de la plantilla

Checks de verificación (columnas)

Cada plantilla contiene uno o más checks (items de plantilla). Cada check define una verificación específica:

8.5. Backup — Copias de seguridad

La pestaña Backup permite gestionar las copias de seguridad de la base de datos directamente desde la interfaz:

• Crear copia ahora: genera una copia de seguridad instantánea de toda la base de datos. El archivo se guarda en C:\BackupChecklist.
• Lista de copias: muestra todas las copias disponibles con su fecha y tamaño.
• Restaurar: permite volver a un punto anterior seleccionando una copia de la lista. Al restaurar, los datos actuales se sustituyen por los de la copia seleccionada.

9. Licencia

ChecklistControl utiliza el mismo sistema de licencias que todas las aplicaciones del ecosistema TrazIA.

9.1. Periodo de prueba (Trial)

Al instalar ChecklistControl por primera vez, se activa automáticamente un periodo de prueba de 15 días con todas las funcionalidades habilitadas. Durante este periodo puedes evaluar la aplicación sin limitaciones.

9.2. Código promocional

Si dispones de un código promocional, puedes introducirlo en la página de Licencia para ampliar el periodo de prueba. Los códigos promocionales se proporcionan a colaboradores y distribuidores autorizados.

9.3. Activación con token

Para activar la licencia definitiva:

1. Adquiere la licencia en trazia.net.
2. Recibirás un token de 64 caracteres por correo electrónico.
3. Ve a Licencia en el menú lateral de ChecklistControl.
4. Introduce el token en el campo de activación y pulsa Activar.
5. La licencia se verifica online en el momento de la activación. Una vez activada, el uso diario es offline.

9.4. Estados de licencia

10. Claude Desktop — Tu asistente para configurar y gestionar la aplicación

ChecklistControl se integra con Claude Desktop (Anthropic), un asistente de inteligencia artificial con el que puedes hablar en lenguaje natural para configurar, gestionar y consultar toda la información de la aplicación. Es como tener un experto a tu lado que te ayuda paso a paso.

10.1. Configuración inicial — Claude Desktop como asistente de arranque

La función principal de Claude Desktop es ayudarte a poner en marcha la aplicación. En lugar de tener que navegar por menús y rellenar formularios, puedes:

10.2. Cómo funciona — Conversación paso a paso

Claude Desktop no es un formulario ni un botón — es una conversación. Le hablas, le pasas documentos, y él te hace preguntas si necesita más información:

Puedes pasarle:

• Archivos Excel con listados de máquinas, activos o personal
• Fotos de formularios en papel, etiquetas de máquinas o listados
• PDFs de registros antiguos, procedimientos o instrucciones
• Texto libre explicando lo que necesitas

10.3. Gestión del día a día

Una vez configurada la aplicación, Claude Desktop sigue siendo útil para la gestión diaria:

10.4. Ecosistema integrado — Todas las apps conectadas

Si tienes varias aplicaciones TrazIA (ChecklistControl, CleanControl, MaintenControl, AquaControl), Claude Desktop se conecta a todas simultáneamente. Esto permite hacer preguntas cruzadas:

• «¿Qué máquinas tienen incidencias de limpieza Y de mantenimiento?»
• «La máquina 17 tiene la temperatura fuera de rango. ¿Cuándo fue la última limpieza?»
• «Dame un informe completo del activo 53: mantenimientos, limpiezas, checklists, incidencias de todas las apps.»

10.5. Cómo conectar Claude Desktop

La conexión se configura desde Licencia en la aplicación:

1. Asegúrate de que el operario que va a usar Claude Desktop tiene su email configurado (Configuración → Operarios).
2. Usuario local (mismo PC): Pulsa «Conectar con Claude Desktop» → Reinicia Claude Desktop.
3. Usuario remoto (otro PC en la red): Descarga el instalador .bat → Ejecútalo → Reinicia Claude Desktop. Requiere Python 3.8+.
4. Verifica la conexión: En Claude Desktop, ve a Herramientas de desarrollador y comprueba que aparece «ChecklistControl».

10.6. Configuración inicial paso a paso

Claude Desktop es especialmente potente para poner en marcha la aplicación desde cero. Basta con explicarle qué necesitas y él se encarga de crear los catálogos, las plantillas y los operarios:

10.7. Qué puedes preguntar a Claude

Además de la configuración, Claude Desktop dispone de herramientas para la gestión diaria y la creación de elementos:

• «Crea un catálogo de detectores de humo con estos 9 detectores»
• «Crea una plantilla de verificación mensual para las cámaras frigoríficas»
• «¿Qué checklists están vencidos o próximos a vencer?»
• «¿Qué incidencias hay abiertas? ¿Cuáles llevan más de una semana?»
• «Copia los operarios de AquaControl» — importa operarios de otra app TrazIA
• «Configura la empresa con el nombre Alimentaria García S.L.»
• «Dame un resumen de las verificaciones del último trimestre»
• «¿Qué máquinas tienen más no conformidades?»

11. Ejemplo práctico: Registro de temperaturas

El registro de temperaturas es un caso de uso especial que demuestra la flexibilidad de ChecklistControl. En lugar de verificar una lista de items con checks OK/NOK, se trata de registrar valores numéricos (temperaturas) en varias zonas con rangos individuales.

11.1. Estructura del checklist de temperaturas

El checklist CK-TEMP-01 (Registro de temperaturas) está configurado de la siguiente manera:

11.2. Zonas como columnas

En este checklist, las zonas de la fábrica se configuran como columnas (checks de la plantilla), cada una con su propio rango de temperatura aceptable:

11.3. Feedback visual

Al introducir una temperatura en la tablet, el sistema proporciona feedback visual inmediato:

• Si el valor está dentro del rango de esa zona: el campo se muestra en verde.
• Si el valor está fuera del rango: el campo se muestra en rojo y se genera automáticamente una incidencia interna.

11.4. Ejemplo de registro

El operario abre el checklist de temperaturas en la tablet. Aparece una tarjeta (o fila en vista tabla) con cinco campos numéricos, uno por zona. Introduce los valores:

En este ejemplo, la cámara de conservación (CC) está a 20.3 °C, superando el máximo de 19 °C. ChecklistControl genera automáticamente una incidencia interna indicando que la temperatura de la zona CC está fuera del rango aceptable.